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Agenda

Pour accompagner le développement des projets des associations du Collectif Kiagi, l’Union des associations e-graine recrute un.e responsable administratif et financier.

MODALITÉ DU POSTE

Intitulé : Responsable administratif et financier.
Structure : Union des associations e-graine
Type : CDD temps plein 6 mois renouvelable, à partir du 1 avril (ouverture de poste)
Salaire : 1650 € net par mois + 100 % carte transport + 50% de mutuelle
Lieu : Lut’ess , 204 rue de Crimée PARIS. Déplacements ponctuels en Nouvelle Aquitaine, Rhône Alpes et Champagnes Ardennes

DESCRIPTION DU COLLECTIF KIAGI

Le collectif Kiagi est le regroupement de l’ensemble des structures issues du développement du mouvement e-graine (6 associations e-graine,  e-graine d’images, EG3D,  SCI la maison du Bailli).

Depuis 2017 , l’ensemble de ces structures ont créé ce collectif dans l’objectif de faciliter leur changement d’échelle et de mutualiser la réponse à certain de leurs besoins, notamment dans le domaine de gestion financière et administrative.

Votre contrat sera porté par la structure chapeau.

MISSION

Vous  mettrez en place les procédures de bonnes gestion et réaliserez les différentes opérations nécessaires au bon fonctionnement administratif des structures suivant des petites entités du collectif (union des associations e-graine, associations régionales e-graine en développement, EG3D, e-graine d’images).

POSITIONNEMENT

Sous la direction d’une directrice administratrice et financière, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les coordinateurs des structures du collectif.

FONCTIONS

Gestion financière et comptable
• Elaboration, suivi et reporting financier (budgets projets, budgets structures etc.)
• Mise en place et production d’indicateurs.
• Tenue de la comptabilité, rapprochements bancaires, classement des pièces comptables
• Responsable de la clôture comptable en lien avec le CAC et/ou l’expert-comptable
• Mise en oeuvre et amélioration des procédures de contrôle de gestion
• Réception et le paiement des factures clients, fournisseurs et relance
• Rédaction et dépôt des dossiers de subventions
• Gestion de la trésorerie prévisionnelle.
• Relations avec les fournisseurs, les banques, les services administratifs et services fiscaux.

Support aux équipes opérationnelles sur les dimensions financières des projets / programmes
• Effectue les bilans financiers
• Clôture chaque subvention sur la base du bilan qualitatif du effectué par le chef de projet

Gestion RH
• Veille sur les obligations RH.
• Mise en conformité de la structure avec le cadre normatif et législatif des RH.
• Mise en oeuvre et amélioration des procédures RH (absences,congés, EI…).
• Déclaration de la paie via la plate-forme.
• Élaboration et suivi du plan de formation.
• Elaboration et reporting d’indicateurs RH

Suivi des services généraux et procédures administratives
• Gestion des locaux de l’association,
• Veille pro-active sur la mise en oeu vre et le suivi des procédures administratives nécessairesau bon fonctionnement de la structure.
• Validation des contrats/conventions
Relations avec les sous-traitants services généraux
• Accompagne et forme l’ensemble des permanents sur les volets administratifs, financiers, législatifs de leur activité, ainsi que sur l’utilisation des outils internes à l’association

 

PROFIL RECHERCHÉ

• Titulaire d’un diplôme en gestion financière/RH/commerce/gestion
• Connaissance du milieu associatif et modèle de gouvernance participative bienvenu
• Sensibilité aux enjeux de la transition vers un developpement durable, de l’économie sociale etsolidaire
• Capacité à créer et/ou exploiter des outils de pilotage de gestion
• Rigueur et excellent sens de l’organisation
• Travail en équipe et animation de réunion
• Capacité à prioriser les tâches lors de pic d’activité
• Curiosité et esprit critique
• Adaptabilité et autonomie
• Titulaire permis B

Merci d’envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 30 mars à : administration@e-graine.org
En précisant dans l’objet : Candidature RAF collectif Kiagi + « NOM Prénom »

Jean-Baptiste Plassiard

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